Firma Electrónica
Agiliza tus procesos de firma con la tecnología de vanguardia y compatible de Namirial.
Firma Electrónica
Soluciones de vanguardia para el manejo de firmas
Simplificando los procesos de firma complejos en los flujos de trabajo y al mismo tiempo garantizando el cumplimiento normativo, favoreciendo una sencilla transición a un entorno de oficina seguro, eficiente y totalmente sin papel.
En la era digital, las empresas y los profesionales deben gestionar los documentos de forma rápida, segura y conforme a la normativa. Las firmas electrónicas agilizan los procesos, reducen el uso de papel y garantizan la validez legal de las transacciones.
Funciones como las firmas múltiples, la marca de tiempo, la verificación de firmas, el intercambio seguro y el almacenamiento en la nube, ayudan a trabajar de manera más eficiente.
Para gestionar estos procesos de forma integral y estructurada, se recomienda utilizar soluciones de orquestación. Solución que permita automatizar los flujos de firmas, coordinar las actividades y mantener un control total sobre cada paso, desde los roles hasta las notificaciones.
12 horas
Para completar todas las firmas
+650M
Páginas procesadas al año
66%
Tasa de finalización de solicitudes de firma
Un potente orquestador con notificaciones inteligentes para simplificar y optimizar el flujo de trabajo de firma
Nuestra solución, permite firmar directamente con funciones avanzadas y organizar flujos de trabajo de firma complejos que involucran a varios destinatarios en secuencia o en paralelo. Nuestro motor de flujo de trabajo incorpora la definición de reglas, plazos, permisos y roles con personalización completa.
Además de los correos electrónicos tradicionales, puedes enviar notificaciones por correo electrónico, WhatsApp o SMS, lo que aumenta significativamente las tasas de apertura y reduce los tiempos de respuesta. Nuestra solución gestiona todo el ciclo de firma, lo que garantiza la trazabilidad, la seguridad y la simplicidad. La plataforma es ideal para flujos de aprobación estructurados.
Firma digital legalmente válida en toda Europa
Nuestra solución está diseñada para cumplir plenamente con el reglamento eIDAS, garantizando la validez legal en toda la Unión Europea. Admite la integración con diferentes métodos de identidad, incluidos los sistemas de identidad electrónica (eID), y tanto las autoridades de certificación (CA) de Namirial como las de terceros, para firmas electrónicas remotas y locales cualificadas y avanzadas.
Esta flexibilidad permite a los usuarios firmar documentos legalmente válidos con una experiencia fluida, rápida y compatible con la normativa.
Campos interactivos para una cumplimentación sencilla y guiada
Mejoramos sus documentos con campos dinámicos que los firmantes pueden rellenar directamente dentro de la plataforma. Nuestra solución admite elementos como campos de texto, casillas de verificación, botones de opción, menús desplegables, listas de selección múltiple y más. Estos campos se pueden configurar para recopilar de manera efectiva la información necesaria, lo que simplifica el proceso de cumplimentación y reduce los errores.
Esto proporciona una experiencia más fluida y profesional para todos los involucrados en el proceso de firma.
Herramientas impulsadas por IA para mejorar la claridad de los documentos y la velocidad del flujo de trabajo
Nuestra solución integra herramientas de IA para mejorar la gestión de documentos y la experiencia de firma. La función de resumen de IA condensa automáticamente textos largos y resalta las cláusulas clave. Las herramientas de traducción permiten comprender documentos en varios idiomas, mientras que el Asistente Inteligente responde preguntas específicas sobre el contenido del documento y conserva el contexto de las interacciones previas.
Estas herramientas ayudan a los firmantes a entender mejor lo que están firmando, lo que reduce los errores y las malas interpretaciones.
Nuestras soluciones para la Firma Electrónica
NamirialSign está disponible en tres ediciones diferentes, cada una diseñada para satisfacer las necesidades operativas específicas de organizaciones de todos los tamaños, desde firmas profesionales hasta entidades corporativas más complejas. Cada versión ofrece un conjunto de características diseñadas para respaldar mejor la eficiencia, escalabilidad y cumplimiento de los procesos de firma digital dentro de entornos profesionales estructurados.
ESTÁNDARD
Todo lo necesario para firmar, verificar y almacenar documentos digitales en la web, dispositivos móviles y de escritorio, garantizando la seguridad y el cumplimiento.
- Firmas PAdES, CAdES, XadES
- Marcas de tiempo
- Verificación de la validez de los archivos firmados digitalmente
- Disponible en web, móvil y escritorio
- Diseño responsivo y experiencia móvil
BUSINESS
Una plataforma inteligente para gestionar los flujos de trabajo de firma: automatiza, simplifica y acelera cada paso de forma segura, digital y legal.
- Creación de flujos de trabajo para recopilar firmas
- Enviar a destinatarios secuenciales o paralelos
- Campos de formulario básicos
- Autenticar firmantes a través de SMS-OTP, PIN
- Gestión de la organización
- Conservar documentos en archivo a largo plazo
- SaaS compartido
- Todos los niveles eIDAS: SeS, AeS, QeS
EMPRESA
La solución ideal para organizaciones estructuradas: gestiona flujos de trabajo de firma complejos y escalables, garantizando la seguridad y el cumplimiento.
- Disponibilidad de SMS o WhatsApp para invitar a firmantes remotos
- Tipos de campos adicionales (Menú desplegable, radio, lista…)
- Identificar a los firmantes mediante eID o vídeo
- Emisión de certificados QeS sobre la marcha
- Organization Management
- Plantillas
- Opción de inicio de sesión SSO
- IA: resumen y asistente inteligente
- Roles y permisos
- Etiqueta blanca del firmante
- Recopile la firma electrónica manuscrita en POS
- Integración a través de API
- Implementación flexible (SaaS compartido/privado/en las instalaciones)
- Diseño receptivo y experiencia móvil
- Asistencia técnica 24/7
Todas las ventajas de nuestra solución
Intuitivo y omnicanal
Una interfaz intuitiva, permite flujos de firma omnicanal complejos, lo que garantiza que la solución sea fácil de usar y accesible para todos.
Flujos más eficientes
Procesos de incorporación y firmas de contratos más sencillos y rápidos.
Ahorro de costes y sostenibilidad
Reducción de los costes asociados a los viajes y al uso de papel, lo que se traduce en un menor impacto medioambiental.
Validez y seguridad
Plena validez legal para cada firma. Comunicaciones cifradas, autenticación de usuario multifactor y cifrado fuerte de firmas biométricas.
Integración y personalización
La plataforma se integra fácilmente con las infraestructuras existentes. Logotipo, diseño gráfico, texto y plantilla de correo electrónico personalizables.
Cumple con eIDAS y estándares
Namirial admite todos los niveles de firma eIDAS (SES, AES y QES) y estándares internacionales clave como PAdES, CAdES y XAdES, lo que garantiza firmas electrónicas legalmente compatibles, seguras y reconocidas a nivel mundial.
La solución perfecta para empresas complejas
Diseñada para organizaciones con flujos de trabajo de firma complejos, ofrece controles de permisos avanzados, cumplimiento legal y acceso entre dispositivos. Es compatible con varios tipos de firma, incluidas las de hacer clic para firmar, AES y QES, así como las firmas manuscritas en persona, adaptándose a diversas necesidades.
Está disponible en SaaS compartido o privado, o en las instalaciones, para adaptarse a diversos requisitos de seguridad y control. Para casos de uso más simples, la captura de firmas en el sitio se puede integrar en los sistemas existentes.
La integración de nuestra solución en los sistemas empresariales es un proceso sencillo, facilitado por interfaces API modernas y bien documentadas.
La solución ofrece opciones de integración flexibles que se adaptan a diferentes arquitecturas de TI. La plataforma se puede integrar con los sistemas existentes a través de las API REST o SOAP, lo que facilita la automatización de tareas como el envío, seguimiento y archivo de documentos. La documentación técnica, los ejemplos de código y los recursos de apoyo agilizan el trabajo de los desarrolladores, facilitando una integración perfecta y consistente con los procesos comerciales existentes.
API avanzadas para una integración perfecta y flujos de trabajo automatizados
Automatización del flujo de trabajo con conectores integrados
La solución ofrece conectores dedicados para las principales herramientas utilizadas en entornos empresariales, lo que garantiza una integración fluida con sistemas como Salesforce, Microsoft Dynamics y SharePoint, así como herramientas específicas para entornos SAP. Este enfoque está diseñado para agilizar los procesos de documentos, reducir los costes asociados con la gestión del papel y mejorar la eficiencia operativa.
